21条时间管理法则

21条时间管理法则

每个人都有自己想做的事情，但没有时间是最大的难题。因此，如果你有想要实现的理想和抱负，就必须掌握时间管理这门人生必修课。博恩·崔西，时间管理领域的大佬级人物，他的“吃青蛙理论”世界闻名，影响了上千家跨国公司的管理，就连比尔盖茨、巴菲特，都曾经受过他的管理思想?培。

1、明确自身目标

知道自己想要做什么，每天开始工作之前，把今天的任务列出来，然后在决定你要吃的“青蛙”是什么。

2、制定好计划

用5分钟时间制定计划，可以让我们在行动时节省10倍的时间。不要怕做计划麻烦，他能帮助你规划事项，提升成就感，激发你前进的动力。

3、将二八法则用于所有任务

80%的收获来自于20%的行动，每做一件事情，要把目光放在关键部分上，而这部分最有价值，最重要的事情就是你首先要吃掉的那只青蛙。

4、考虑长期效果

优秀者的标志是能够准确地预测一件事做了的结果和不做的后果，而对于结果的评估和预测要有长期时间观念，也就是延迟满足感，用短期牺牲来追求长期的最大回报。

5、给事项排序

根据自己列出的任务计划，在开始工作之前，先抽出一点时间，根据优先级对这些事情进行安排，从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。

6、创造性拖延

每个人都有拖延的本性，但成功者善于做出选择。我们要学会放弃或者推迟那些对你没有意义的工作，从而获得更多的时间去处理那些重要的事情。

7、遵守“3个”定律

在你的所有工作中，往往只有三项最有价值的核心任务。其他工作都是辅助性或补充性的工作。把每天的工作重心放在这三项任务上。

8、做好准备再行动

开始工作前，先把一切都准备就绪，包括所有的资料、信息、工具、材料，以及你需要的数据，然后你就可以全身心地工作了。

9、聚焦关键结果领域

每项工作一般都可以分解为5~7个关键结果领域，关键结果领域是你工作成功所必须取得的结果，它是完全由你负责的工作领域。确定了关键结果领域后，将它按工作能力划分1~10个等级，分清你的强项和弱项。不要回避弱项，把它们搞清楚并不断完善。

10、每次到达下一个步骤

克服拖延症最好的方法之一，就是分解自己面前的任务，把大目标拆分成一个个小步骤，然后一次只处理力所能及的一部分，日积月累，你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

11、升级核心技能

无论处理什么事情，提升能力永远是增加效率最有效的方式。多去学习新技能，吸收新知识，时代一直在向前发展，如果你墨守成规，就会被社会甩在身后。

12、找到最关键的限制因素

确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍，无论是来自外部还是内部，然后集中精力消除这些障碍。

13、自我设定压力目标

为自己的每一项任务设定一个最后期限，也就是制定一个“强制系统”。在开始最重要的工作前，把每一个步骤都写下来，然后确定每一步需要用多长时间。

14、激励自己将理想转化成行动

调整自己的情绪，保持乐观积极的心态，无论遇到什么困难，不要自乱手脚，冷静思考，把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身。

15、不做科技的奴隶

当人们过多得依附于电子科技产品的手段时就会上瘾。每天抽出1、2个小时，把所有的电子设备都关掉，可以让你的内心异常平静，头脑格外清晰，让你在接下来的工作中更有效率。

16、合理使用工具

除了自己的努力之外，合理使用工具可以让你我们从不重要的事情中解放出来，去全身心投入到更有价值的任务中。

17、保持高度的专注力

在大脑中保持对成功目标和高效率生产力的追求和专注。那些干扰和分散注意力的事情会让你思维散漫、效率低下，工作时要远离。不要同时处理多个任务，每次只专注做一件事。

18、奶酪和香肠工作法

把任务分解成多个部分，一次只解决其中的一部分，就像一次只吃一截香肠和奶酪。最终你可以吃掉整根香肠和奶酪。这两个方法可以帮你更容易地开始你的工作。

19、创造整块的时间

为自己安排一份日程表，然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

20、保持紧迫感

做任务时，要有一种紧迫感，养成迅速处理关键任务的习惯。当你看到一个机会或者发现一个问题时，应当拒绝拖延，立刻采取行动。

21、单独处理每一项任务

根据事情的优先级安排处理哪些事情，然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情，全心全意地去做这件事情，绝不中途停止，直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。