如何整理书籍

不管是喜欢读书的人还是不喜欢读书的人,都常说“反正只有书不能扔”。但是这种做法往往会让我们的书架看起来很乱,书架上的很多书可能已经放了很多年,但是我们一页都没有翻过。

那么,对于书籍的排列应该怎么做呢?

其实整理书的方法其实和我们上节讲的整理衣服的方法差不多。首先要把书柜里的书都拿出来,然后根据自己是否有动力来做选择。如果你看到书架上或抽屉里放着书,不妨问问自己:“这本书会打动我吗?”

同时,在书籍被丢弃之前,我们也必须对它们进行分类。书籍大致可以分为四类:第一类是一般的通俗书籍,比如小说、历史、散文等等;第二类是实用性书籍,如参考书、食谱等;第三类是鉴赏书籍,包括相册,等等,最后一类是杂志。

按照这种分类,我们可以把叠好的书一本一本拿在手中,判断是应该留下还是扔掉。

判断的标准当然是“触摸时是否有运动感。”需要注意的是,在这里,我们只需要接触书,而从来不看书的内容。因为看完之后你会考虑你是否需要,而不是你是否心碎,这会让你的判断变得迟钝。

把让你感到兴奋的书留下后,接下来就是把书按分类放回书柜。具体的放置,还要根据重要程度的不同,从左到右。

当你按照这个顺序整理书架时,整个书架上的书会让你产生阅读的冲动,而这正是我们最想要的。

整理完书籍之后,接下来,就可以开始整理文件了。

那么,什么是我们家居生活的文件呢?这里不妨举几个例子,比如孩子学校发的通知,同学聚会的邀请函,桌子上摊开的报纸。这些纸质物品实际上可以被视为文件。而我们的家总会在不知不觉中,堆了很多文件。

事实上,组织像文档这样的东西需要一种极端的方法。而作者对藤岛李惠给出的处理文件的建议也很简单,那就是:尽可能扔掉。

听到这里,可能有人会惊讶:这些文件真的没用吗?但事实就是如此。对于我们来说,这些文件大部分都是过时的,即使你小心翼翼地珍藏,我们也很难在这些纸片上得到自己的感受。

因此,凡是不符合“当前正在使用”、“不久的将来会需要”和“需要一直保存”这三个标准的文档,都应该毫不犹豫地丢弃。

当然还有合同文件,比如保险单、保证书、租赁合同等等。虽然它们不能让我们感到兴奋,但因为这些文件与我们的个人利益息息相关,所以要妥善保管。

在丢弃了那些无用的、没有动机的文件后,我们可以把剩下的文件分为两类:需要保留的和需要完成的。

首先说一下“待办”文件。所谓“待办”文件是指你要处理的文件。这包括要回复的信件,要提交的报告,要浏览的报纸等等。因此,我们应该为自己创建一个“待办区”,将这些文件收集在一个地方。

需要注意的是,“待办区域”只能有一个,不得分散。所以,你最好准备一个可以垂直放置文件的长方形收纳盒,作为“待办区”。这样,所有要做的文件都可以放在里面。

然后,再来说说需要保存的文件。这类文件按使用频率可分为“高频”和“低频”。这种分类并不复杂。所谓使用频率低的文档,多是与合同相关的文档——这些文档虽然重要,但基本上几年才使用一次。

一般来说,出现频率较高的文档是一些学习资料、身份证复印件、荣誉证书等等。我们可以专门把这些文件放在另一个盒子里。