印刷说明的布局细节
首先,封面
手册的封面应遵循以下规则:
封面有两页;
第一页封面上的信息应包括手册名称和设备版本号。名称的中文字体属性为中文宋体、小二、粗体和全角字符,英文和数字字体属性为TimesNewRoman、18pt、粗体和半角字符,段落属性为右对齐;设备版本号的格式为“version: version number”,英文和数字字体属性分别为TimesNewRoman、10pt、粗体和半角字符,段落属性两端对齐;
第二页封面上的信息包括规范中特殊标识符的定义、版权声明和规范的版本。“特殊标识符”的中文字体属性为粗体、5号、粗体、全角字符,英文字体属性为TimesNewRoman、10.5pt、粗体、半角字符;特殊标识符定义的格式为“特殊标识符:解释”,中文字体属性为粗体、小五和全角字符,特殊标识符为粗体,英文和数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符和特殊标识符为粗体,冒号格式与特殊标识符相同。在版权声明和规范版本中,中文字体属性为粗体、小五和全角字符,英文和数字字体属性为TimesNewRoman、9pt和半角字符。
二、目录
说明书的内容应遵循以下规则:
目录页标题的中文字体属性为中文宋体、小三、粗体、全角字符,英文字体属性为
TimesNewRoman,15pt,粗体,半角字符;
目录最多有三层;
一级目录的中文字体属性为粗体、4号、粗体、全角字符,英文和数字字体属性为TimesNewRoman、14pt、粗体、半角字符;
二级目录的中文字体属性为粗体、5号、粗体和全角字符,英文和数字字体属性为TimesNewRoman、10.5pt、粗体和半角字符;
三级目录的中文字体属性为粗体、小五和全角字符,英文和数字字体属性为TimesNewRoman、9pt和半角字符;
一级目录不缩进,二级目录缩进2个字符,三级目录缩进2个字符。
一级标准和二级目录的段落属性两端对齐,单倍行距,第一段和第二段间距为0.5行。三级目录的段落属性两端对齐,单倍行距,段落前0行,段落后0.1行。
第三,标题
手册中的标题应遵循以下规则:
更高一级标题下不应只有一个小标题,同时应避免孤立的章节和标题;
标题应避免孤立编号,正文不应有孤立的两三个标题和孤立的BlockLabel样式;
手册上最多有三个标题。第一个标题前,中文手册号为“第X章”,英文手册号为“第X章”。二级标题前的中英文说明数用“××”表示;其中“×”为章节数,用阿拉伯数字表示,从1开始。标题编号采用项目编号法。三级标题前的中英文说明中没有数字;
编号和标题之间有一个空格;
一级标题的中文字体属性为中文宋体、4号、粗体和全角字符,英文和数字字体属性为TimesNewRoman、14pt和半角字符。
二级标题的中文字体属性为中文宋体、小四、加粗、全角字符,英文和数字字体属性为TimesNewRoman、12pt、加粗、半角字符;
三级标题的中文字体属性为中文宋体、5号、粗体、全角字符,英文和数字字体属性为TimesNewRoman、10.5pt、粗体、半角字符;
标题段落属性都是非缩进的,两端对齐,单倍行距,段落前0.5行,段落后0行。
四。段落
说明书中的段落应遵循以下规则:
段落的中文和符号字体属性为中文宋体、小五和全角字符,英文和数字字体属性为TimesNewRoman、9pt和半角字符;
段落属性是非缩进的,两端对齐,单倍行距。段落前的间距为0行,段落后的间距为0.1行。
动词 (verb的缩写)句子
说明书中的句子应遵循以下规则:
如果正文中需要列出项目清单,一级清单的编号为中英文阿拉伯数字,二级清单的编号使用“●”号,其下不能嵌入子项目清单;
图形可以出现在句子中,但行距不能变;
描述产品操作时,句子中出现的与产品相关的词语应加引号并以粗体显示,但不得改变字号和字体类型,引号格式与词汇相同。当用产品相关的文字描述一系列操作动作,而后者是前者及其子菜单的下一步时,文字之间用“→”连接,但如果文字之间有文字描述,则不连接,“→”的格式与文字相同。例如:例1,点击Windows开始→所有程序→ Neware → TC52 → BT SDA启动软件;例2:点击“导出”,选择“TXT、EXCEL或PDF”中的任意一个。