时间管理的四种方法

时间管理的四种方法有番茄工作法、GTD时间管理法、帕累托法则、六点优先工作法。

1、番茄工作法

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，由瑞典作家弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法。

如果用一句话概括番茄工作法的过程，那就是，设定番茄时钟（25分钟），开始完成任务但中途不要终止，番茄时钟响起后休息5分钟再开始下一个任务，每25分钟休息一次。

对于番茄工作法，还有一点非常重要，那就是对清单的整理和执行。

2、GTD时间管理法

人的记忆和注意力的集中是很有限的，很少人能够在同一时间做多件事。而且我们如果没有对时间进行正确的安排，即使只在同一时间关注同一件事也可能造成任务混乱，最后每一件事都没有做好。鉴于此，GTD工作法就由此诞生了。

GTD是英语“Get Things Done”的缩写，是时间和效率管理专家戴维·艾伦开创的一套经典时间管理模式，现在仍流行于世界各地。GTD可以通过帮助你更好地跟踪和管理你的时间、需要做的和想做的事，来帮助你厘清思绪、提高效率，集中精神完成最重要的任务。

GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。它要求将你心中所想的所有的事情都写下来，并且安排好下一步的计划，然后再一步步按照设定的路线去努力执行。

3、帕累托法则（80/20定律）

帕累托法则是由意大利哲学家、经济学家帕累托提出的，是关于“投入与产出不平衡”的普遍真理：通常情况下，80%的成果仅仅来源于20%的投入。因此，这一定律又被称为“80/20定律”。

“80/20定律”不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对自我管理也有重要的现实意义。学会避免将时间和精力花费在不重要的事情上，不做无用功。

一个人的时间和精力都是非常有限的，没有谁能百分百做好每一件事情，即使是那些历史上的“天才”。这要求我们要学会合理地分配时间和精力。帕累托法则告诉我们要把80%的精力花在能出关键效益的20%的地方，这20%的方面又能带动其余80%的发展。

4、六点优先工作法

要了解这种方法，可以先从一个故事引入。相传美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产，而向效率大师艾维利咨询求助。面对总裁的求助，艾维利耐心地听完对方的倾诉，之后请他拿出一张白纸，要求他将第二天要做的所有事情全部写在纸上。

总裁便先在纸上写下了几十项他需要完成的工作。然后，艾维利要求他按事情的重要程度，分别从“1”到“6”标出自己认为最重要的六件事。

并让他从明天开始，按照此顺序一一完成这六件事，完全解决第一件事后再开始继续做第二件事，以此类推。

原来，使用了艾维利的方法后，总裁的难题便迎刃而解，并且逐步推广到全公司，使整个公司的效率都获得了提升。

这是一个相对简便的时间管理方法，它使用的工具很简单，操作也简单。但事实上，它包含了若干个重要的时间管理法则，如我们需要有清晰的目标，对每件任务的重要性要把控好，做事情要专注。