如何做到《吃掉那只青蛙》
这里的 “青蛙”就意味着你要完成的最重要 且 最艰巨的任务 。
如果你不对这种任务立刻采取行动的话,那么你很有可能会因为它耽误更多的时间。
所以,提高业绩、改善工作效率的关键在于:每天首先要完成的第一件事情就是对你来说最重要的那件,并且把这一习惯维持终身,你必须养成在做其他事情之前,就不假思索地吃掉那只青蛙。
接下来分享一下作者博恩·崔西以及他为什么写了这本书。
博恩·崔西是一个职业生涯非常丰富的人,他在年轻的时候找到了一份货船上的工作,跟随货船周游世界,在八年的时间里面,他随船工作去了很多地方,还游览了很多国家,累计下来到过五大洲的80多个国家,后来年纪逐渐大了,再也做不了体力的工作,于是他转行做销售,做得并不顺利,他挨家挨户地做销售推广产品,一单一单地做,销售额很不理想,后来他开始跟周围的销售人员做对比,并问自己,为什么别人的销售业绩比自己好?
后来他做了一件事情,改变了他的一生:
他们告诉了他答案,然后他按照他们建议的方法去做了,结果立刻显现出来,在第一年他就迅速成长为一名顶级销售。
第二年就被提升为销售主管,当上销售主管之后,他又采取了同样的策略,去问那些成功的销售主管们,他们实现卓越绩效的秘诀是什么,他们告诉了他答案,于是他又按照他们建议的方法去做了,果不其然,很快他就取得了与他们一样卓越的成绩。
通过学习进行自我提升和实践,博恩·崔西改变了自己的人生,让他感到非常惊讶的是,这种方法其实非常简单。
他发现成功是可以预测的:
博恩·崔西研究时间管理超过30年,他潜心研究了彼得·德鲁克、麦肯锡、阿兰·拉金、斯蒂芬·柯维等人的作品,读了上百本关于提高个人生产力和个人效能的书,他发现了几个事实:
博恩·崔西开出的药方是:
在他研究时间管理的整个过程中,每发现一个好的办法,他就立刻使用,在自己的工作和生活中去实践,如果实践证明这种方法有效,他才把这种方法推而广之。
纵观他的整个职业生涯,他总结出了一个简单的真理:
这一关键的洞见恰恰是博恩·崔西这本书的灵魂。在书中博恩·崔西总结了21条,今天把它浓缩提炼,有的做了一些合并,分享最重要的12条。
《思考致富》的作者拿破仑·希尔曾经说过:
当你拥有强烈的愿望或梦想时,就把它当作你人生中重要的“青蛙事件”,你一定要吃掉它。如果一个人对自己想要什么非常明确,他就会更清楚地知道如何才能实现自己的目标,会更容易克服拖延的弊病,从而实现目标。
研究表明:
80/20法则 是时间管理与生活管理方面最有用的概念之一。该法则指出:
照此推断,如果你列出的计划清单中包括10个要完成的项目,那么其中主要的2个项目产生的总价值,会比其他8个项目产生的总价值高出5~10倍,甚至可能会更多。
卓有成效的人士和拥有辉煌成就的人总是磨炼自己,先做最重要的工作。他们会强迫自己先吃掉最重要的那只青蛙,不管这个青蛙多大多丑多难吃。
事实上时间管理是在控制事件发生的顺序,你要在一开始就处理重要任务中最难的部分。一旦你开始处理最有价值的任务,你才会很自然地有兴趣继续往下做。如果你在思想上愿意为了有意义的任务忙前 忙后 地工作的话,那么你会看到完全不同的结果。然后你要通过不断地以这种思维工作,进一步强化头脑中的这种意识。
所以在每开始一项工作之前,你首先要问问自己:
成功的人都明确地以未来为导向。他们能够想到未来5年、10年、20年的目标,并据此分析目前自己应该做出的选择和行动,以确保当下的选择和行动符合他们对未来的长期规划。
从长期来看,
几乎或根本无法带来长期发展前景的事情是不重要的事情。
在开始做任何事情之前,你都应该首先问问自己:
无论从事什么工作,你都必须掌握完成该工作所必需的知识和技能,而对知识和技能的要求是不断变化的,你只有不断提高核心竞争力,才能很好地完成你的工作。但是,
对公司的管理者或总经理来说,通过谈判获得银行贷款是关键结果领域;聘用合适的人并委托合适的代理人也是关键结果领域;对一位秘书或助理来说,迅速有效地打印信函、打电话、引导来访者都是关键结果领域。
人们完成这些任务的能力在很大程度上决定他们的薪酬水平和晋升机会。
幸运的是,所有商务技能都是可以习得的。如果有人在某一具体的关键结果领域很出色,这本身就是一种幸运,证明只要你下决心去做,你就会变得很出色,
也就是说,通过不断地学习,掌握必要的工作技能,从而出色地完成工作。
你学得越多,懂得越多,你就越自信,对自己的工作就越胸有成竹。
你成长得越出色,能力就越强,在专业领域内的贡献就越大。
就像你可以通过体能训练来强健自身肌肉一样,你也可以通过思维训练来提高自己的智力。除非你的想象力有限,你的前途将是无限的。
如果你的准备工作做得很充分,那么开始工作的时候你就会像满弓上的箭一样,蓄势待发,只需要一点点动力,就能着手处理最重要的工作了。
面对一只最大的青蛙,就像在做一顿大餐之前,先把所需要的配料都准备齐全一样,你应该先把所有的配料都放在面前,然后一步一步地把晚餐准备好。
很多年前,博恩·崔西曾经驾驶一辆破旧的路虎车穿越撒哈拉沙漠的中心地带塔奈兹鲁夫特,即现在的阿尔及利亚的偏远地区。那个时候,这片沙漠已经荒废了多年,原来设在沙漠里的加油站也已经空空如也,废弃了很长时间。
那片沙漠是方圆900平方千米的不毛之地,没有水和食物,寸草不生,甚至连一只苍蝇都看不到。它一望无垠,就像一个广阔无边、直达天尽头、用黄沙铺就的大停车场。在过去很长一段时间里,约有1300人试图穿越这片沙漠,都死在了沙漠里,流沙经常淹没前人的足迹,导致旅行者在夜里迷失方向,让后继的探索者无一生还。
为了解决这片沙漠没有任何指示标识的问题,法国人曾用许多黑色的、容积为55加仑的汽油桶来做标记,“每隔5千米放置一个汽油桶”,因为这个距离正好是人们横穿沙漠时视线所及的最远距离。
白天,无论在哪里,我们都能看见两个汽油桶,一个是我们刚刚经过的,另外一个是5千米之外的下一个汽油桶,这就足够了,我们所要做的就是经过一个汽油桶,然后朝着下一个汽油桶前进。
事实证明,
所以,
每七年更新一次的新技术浪潮,给这个世界的发展带来了深刻的影响。但技术也不是万能的,高科技可以成为我们最好的朋友,也可能成为我们最大的敌人。
当我们屈服于一种强迫性的需求,需要不断地与他人进行联系时,科技就变成了敌人。这种强迫性,会在心理上把我们压得喘不过气来,这样一来,我们就没有时间进行思考,也没有时间停下匆忙的脚步,去闻一闻花园里鲜花盛开的芬芳,去理清自己混乱的思绪。
一位研究员曾经调查过,
建议:
也请你放心,有重大的新闻,会有人告诉你。
“奶酪工作法”的原理是:
当你安排一个特定时间段来完成一项工作的时候,就可以采用奶酪工作法。这个时间段可以只有5分钟或10分钟,时间结束之后你就去做其它事情。
长期积累下来,这只青蛙就被我们干掉了。
很多重要的任务都需要花大块的时间不间断地完成。
如果你需要每天在某个特定的时间段处理特定的事情,那么你就要提前计划每一天的工作,然后找一个固定的时间段,来处理特定的活动和工作。
你可以跟自己的工作有个“约会”,然后约束自己守约,你可以每天抽出30分钟、60分钟或者90分钟的时间,处理重要工作。
很多高效能人士都是这样做的,他们总是提前安排每一天的工作,安排特定的时间段处理特定的事情。
正因为如此,他们的工作效率越来越高,最终能达到普通人工作效率的5~10倍。
电子设备和其它诱惑会分散你的注意力,导致你思维散漫、效率低下,任务多以失败告终。有
研究结果证明:
这就是为什么今天的人们工作时越来越难以从处理微信中回到手头上的工作,一整天下来,完成的事务越来越少,而且错误率还非常高。
介绍几个简单的方法,帮助你将生产力提升两倍:
上面讲到的90分钟,其实可以根据你的实际情况进行适当调整的,这与我们在之前的节目中介绍的 “番茄工作法” 异曲同工,
全力以赴地投入一项工作的要求是:
每当你想停下来,或者想要做其它事情的时候,你要不断对自己重复 “继续工作 ”这句话,然后敦促自己不断前进。
《致加西亚的信》的作者阿尔伯特·哈伯德将“自律”定义为:
所以,
博恩·崔西出身于美国的草根阶层,十几岁辍学后当过船员、推销员,经历了漫长的平凡人生,后来凭借自己对 周围成功者的观察和自己不断的学习 ,成长为世界顶级的培训大师和世界500强企业一致推崇的绩效思想家。股神沃伦·巴菲特、微软的创始人比尔·盖茨、商业奇才杰克·韦尔奇都曾接受过他的管理思想培训。