书籍印刷时应该如何排版?

步骤1:页面设置

说白了,我们要的文档就是打开一页,外面出现左右页的空白。因为一般文档的第一页在右边,所以我们一般把这个要求描述为:奇数页右边留白,偶数页留白。Word2007已经充分考虑到了可能会遇到的这个需求。在页面布局选项卡中选择“页边距”,其中的“镜像”正是我们所需要的。

进入详细设置后,工作变得非常简单。很明显外侧要设置大一点,这就是留白的效果。这里以内侧设为1 cm为例,实际排版时要考虑装订线的距离。请注意你的朋友。此时页面模式已经变为“对称页边距”,也就是刚刚选择的“镜像”。其实意思是一样的。在下面的预览中,你可以看到效果已经出来了。

步骤2:添加页眉和页脚

回到已调整设置页眉的页面,停留在第一页。因为不同的页面有不同的空白位置,所以我们必须在附带的页眉页脚工具中的“设计”任务组中勾选“不同的偶数页和奇数页”,这样页面上会有提示。第一页的空白处在右边,输入标题和注释并调整以后水平线的跨度。需要注意的是,“右缩进”距离是调整的,是页面顶部标尺下端的一个小箭头。正如您所看到的,标题的水平线在没有移动文本的情况下延伸。

甚至页面也相应地设置。此时,设置了“左缩进”和标题文本顺序。格式设置好之后,看起来是这样的,大体模型已经出来了。

第三步:添加分割线

只要熟悉每个部分的功能,页面的部分很快就能完成。下面加分割线可能会遇到问题。

说起分割线,大家很可能会想到栏目,栏目里有分割线的条目,但是没有办法实现奇数页和偶数页的区别;你可能还会想到使用表格,将文本放入单元格,然后使用边框来解决它。这种思路完全可以达到效果,但是也会遇到奇偶页区别对待的问题;你可能也想用页面边框,但是所有页面都是一样的,也就是说只能加到一边。这个方案也被拒绝了。