高效完成PPT作品的制作，转而引入PPT。

第一步是起草一个大纲

无论是写文章、写报告、写小说还是写剧本，“先有结构，后有血有肉”都是常识，PPT也不例外。所以制作PPT前的第一步，一定是先设计好PPT的内容骨架。

公子设计内容骨架的方式是:先把他要表达的内容一一列出，然后按照其内在逻辑进行分类分层，最后提炼出标题文字。

内容骨架要设计到什么程度？设计目录可以吗？当然不是。我把内容骨架设计到最小的目录单位，甚至设计到这个PPT要做的页数和每页的主题。

内容骨架的设计方法有很多种，比如在草稿纸上涂鸦，使用思维导图工具，用WORD或Excel列表。怎么会？还可以用excel设计内容骨架？是的，我最初是用excel设计PPT的内容骨架，尤其是精确到每一页的设计主题时，非常方便。

有了上面详细的内容骨架，开始做PPT效率就高多了。一步一步做出来不仅好，而且很有针对性，收集素材非常方便快捷。

第二步，收集素材。

内容骨架开始破土动工了吗？我的客人，别担心。巧妇难为无米之炊，所以收集素材很重要。可能有朋友说，我先做吧，这样缺材料就找不到了。

可能很多人都是这么做的，但公子不是。公子认为这样效率很低。不如先花点时间把与主题相关的资料收集整合到一个文件夹里。为什么？第一，集中精力高效率地做一件事；第二，查找信息，去对应的文件夹查找，效率更高。

这里的资料不仅仅指模板、图表、版面、图片、矢量资料等。对于制作PPT，还要包括制作PPT的文字内容，比如开发课件的理论或案例材料，述职报告的工作日志或会议材料等。

材料不仅是从网上收集的，也是从我们自己的素材库里收集的。当我们开始制作一个PPT的时候，我们需要为这个PPT创建一个独立的材料文件夹。我们会把相关的文字内容和设计资料进行分类汇总，放在这个文件夹里，方便大家使用。

第三步，模板设计。

有了前两步的准备，我们就可以手挽手做了。一般到这个时候，大家应该明白了，首先要设计好PPT模板。当然，如果套用模板会更方便。

因为我不能，我害怕。很多人对PPT一知半解，患有严重的模板依赖。没有模板，无从下手。好像我做PPT唯一能想到的就是找个模板套用。的确，模板的作用是决定风格和方便应用。

PPT模板设计难吗？设计一个专业的、适销对路的模板有点难，但是设计一个适合你日常工作的模板并没有想象中那么难。把握好以下规律就行了。