一个关于“沟通”的典型故事
在美国的一个农村地区,住着一位老人,他有三个儿子。大儿子和二儿子都在市里工作,小儿子和他在一起,父子俩相依为命。
突然有一天,一个人找到老人,对他说:“亲爱的老人,我想带你的小儿子去城里工作,可以吗?”
老人生气地说:“不行,绝对不行。滚出去!”
这人说:“如果我在城里给你儿子找个对象,可以吗?”
老人摇摇头:“不,你走吧!”
那人又说:“万一我给你儿子,也就是你未来的儿媳妇找的对象是洛克菲勒的女儿呢?”
这时,老人动心了。
几天后,这个人找到了美国最富有的石油大王洛克菲勒,对他说:“亲爱的洛克菲勒先生,我想给你的女儿找个人,可以吗?”
洛克菲勒说:“滚出去!”
那人又说:“如果我为你女儿找的人,也就是你未来的女婿,是世界银行的副总裁,可以吗?”
洛克菲勒同意了。
几天后,这个人找到世界银行的行长,对他说:“亲爱的行长先生,你应该马上任命一位副行长!”
总裁说:“不可能,这里这么多副总裁,为什么要我任命一个副总裁,而且必须是马上就办?”
“如果你任命的副总统是洛克菲勒的女婿,可以吗?”
当然,总统先生同意了。
虽然这个故事不真实,疑点很多,但一定程度上反映了传播的力量。这个故事告诉我们,自信在交际中非常重要。只有在心里知道对双方都好,才能得到对方的配合,才能取得沟通的成功。而认识到这一点之后,就要持之以恒,不怕被拒绝,直到赢得最后的胜利。沟通是个大话题,不是三言两语能说清楚的。下面,我们用几个小故事来看看沟通技巧:
●公主的月亮
一个小公主病了。她甜蜜地告诉国王,如果她能得到月亮,她就会好起来。国王立即召集了全国所有的智者,让他们想办法夺取月亮。
首相说:“它在35000英里之外,比公主的房间还大,是由熔化的铜制成的。”
魔术师说:“它在十五万里之外,是绿奶酪做的,比宫殿大一倍。”
数学家说:“月球在三万英里之外,像硬币一样又圆又平,有一个王国的一半大,还卡在天上。谁也赢不了。”
国王又恼又气,只好叫来宫廷小丑弹琴解闷。问完一切,小丑得出一个结论:如果这些有学问的人是对的,那么月亮的大小一定和大家想象的一样大,一样远。所以,当务之急是搞清楚小公主心目中的月亮到底有多大,有多远。
于是小丑去公主的房间拜访她,问她:“月亮有多大?”“大概比我的拇指指甲还小吧!因为我可以用拇指指甲对着月亮遮住它。”公主说。
“那么还有多远?”“不比窗外那棵大树高!因为有时候会卡在树梢之间。”
“它是什么做的?”“当然是黄金!”公主坚定地回答。
比拇指指甲还小,比树还矮,金子做的月亮当然好拿!小丑马上找了一个金匠做了一个小月亮,戴上金链子,作为项链送给公主。公主非常高兴,第二天就康复了。
注:人们较少关注客户的真实需求,按照自己的意愿做事。结果他们再怎么努力,效果总是不好。沟通是掌握客户心理的最好方法。另外,选择传播的内容也很重要。沟通的内容选择好了,才能切中要害,简洁高效。
●应对变化的能力。
鸟儿聚在一起选举它们的国王。孔雀说它最漂亮,应该由它来拍,立刻赢得了所有鸟儿的赞同。只有洞鸟不以为然地说:“当你统治鸟国的时候,如果一只鹰来追我们,你怎么救我们?”孔雀无言以对。
注意:沟通前要做好充分准备,想到对方可能提出的任何问题,制定应对策略,否则很难说服别人接受自己的观点。
●鹦鹉
一个人去买鹦鹉,看到一只鹦鹉前面的牌子:这只鹦鹉会说两种语言,200元。在另一只鹦鹉面前写着:这只鹦鹉会说四种语言,价格400元。我应该买哪一个?两者都有光泽,非常柔韧可爱。那人转过身,拿不定主意。结果突然发现一只掉了牙的鹦鹉。它的皮毛暗淡凌乱,却标价800元。那人赶紧给老板打电话:这只鹦鹉会说八种语言吗?店主说,不,这个人很奇怪:又老又丑又无能。为什么值这个数?店主回答:因为另外两只鹦鹉叫这只鹦鹉老板。
注意:只有找到合适的沟通对象,才能成功沟通,否则再努力也没用。比如卖一个产品,不管你跟接待人员聊得多开心,都可能很难把产品卖给公司。只有找到有效的沟通伙伴和能做决策的人,才是沟通的捷径。
●张可颐的商业
在一部电影中,张可颐扮演一名保险推销员。终于见到目标客户后,对方给了她一枚硬币,说是给她回家路上用的。当时,她很生气。在她扭头准备离开的那一刻,她看到客户办公室里挂着一个孩子的头,于是她向那头深深地鞠了一躬,说:“对不起,我帮不了你。”客户很惊讶,问怎么回事,第一笔生意就谈成了。原来这个客户最爱他的儿子,所以他把儿子的画挂在办公室里,天天看。
注意:沟通的起点很重要。这就需要我们收集足够的信息,了解对方关心什么,消除他们的抵触情绪,从而调动对方的参与度,增加沟通成功的概率。
●学者买材料。
有个秀才去买材料。他对卖家说:“过来!”卖家不懂“发工资的人”(拿材料的人)这个词,但懂“过来”这个词,于是把材料放在秀才面前。秀才问他:“代价是什么?”卖家不太懂这句话,但他懂“价”字,把价格告诉了书生。秀才接着说:“外固内虚。烟多了,火焰少了。请损坏它。你的木头外面是干的,但是里面是湿的。当它燃烧时,会有更多的烟和更少的火焰。请降低价格。卖家听不懂书生的话,带着材料走了。
注意:用对方听得懂的语言沟通是沟通成功的保证。如果一个销售人员从技术角度给消费者解释产品的好处,我觉得效果不会好。
●卖梳子的故事
有个单位招业务员。因为公司待遇好,很多人面试。为了考验大家,经理想出了一个题目:让他们花一天时间卖梳子,卖给和尚。很多人说这是不可能的。和尚没有头发。它们怎么卖?所以很多人放弃了这个机会。但是有三个人愿意尝试。第三天,他们回来了。
第一个人卖了1把梳子,他对经理说:“我看见一个小和尚,头上长了很多虱子,很痒,用手抓。”我骗他说用梳子挠头,就卖了一个。"
第二个人卖出了10把梳子。他对经理说:“我在庙里找到主持人,告诉他,如果上山拜佛的人头发被山风吹乱了,那就是对佛不敬的罪过。如果在每尊佛像前放一把梳子,游客们在拜佛前梳梳头就更好了!”所以我卖了10梳子。"
第三个人卖了3000把梳子!他对经理说:“我去了最大的寺庙,直接跟住持说,要不要增加收入?”住持说可以。我叫他在寺庙最繁华的地方贴个标语,捐款领礼物。什么礼物?一把梳子。这把梳子有一个特点。一定要在人多的地方梳头,这样才能梳走霉运,获得好运。所以很多人捐款后梳头,让很多人捐款。一下子卖了3000。"
注意:沟通时,要发现对方的需求,并加以解决。只有增加对方的价值,才能达到自己的预期。
●钥匙
大门上挂着一把结实的大锁,一根铁棒费了很大力气,还是无法撬开。钥匙来了,他瘦小的身子钻进了锁孔。轻轻一转,大锁砰的一声打开了。
死忠奇怪地问:“为什么我费了这么大的劲都打不开,你却轻而易举地打开了?”
钥匙说:“因为我最了解他的心。”
解释:每个人的内心都像一扇锁着的门,再粗的铁条也撬不开。只有关心,才能把自己变成一把精致的钥匙,进入别人的内心,了解别人。所以,在沟通的时候,一定要多为对方着想,以情动人,以心换心。
我们每天都会沟通很多次,但是你注意到沟通的效果了吗?通过以上故事的分享,相信你应该对沟通技巧有所了解。最后,我们来梳理一下沟通要点:
◆认识到沟通的好处,这是解决问题的唯一途径。
沟通前做好充分的准备,包括找准合适的主体、沟通对象、时间和环境。
◆找准沟通的时机和切入点,会事半功倍。
◆懂得倾听的人,会赢得对方的尊重。
◆只有先解决别人的问题,增加对方的价值,才能增加别人的参与度,达到沟通的目的。
◆用对方能听懂的语言沟通。
交流的时候,自信很重要。只有当你充满自信时,你的演讲才会理性而有力。
关于交流的故事-
交流的方式有成千上万种。概念是死的,但生动的故事,尤其是那些沟通失败的故事,如果我们细细品味,会让我们在尴尬中成长。
自卑在作祟
以前我管理的下属公司里有个总经理。公司一片混乱,不知道从何下手。公司和公司的关系也紧张;异地工作,急需照顾的老少都在千里之外,工作生活上少有照顾,很辛苦。身体的劳累可以描述,精神的疲惫却无法解释。他上任快两年了,工作没有起色。员工意见很多,水平不行,上级也很少赏识。一个人的滋味是苦的。
我们俩坦率地交换了意见。他想了想,想知道问题出在哪里;我告诉他,问题是他很难和身边的人沟通,有些摩擦是可以通过沟通避免的。他也想和别人交流,但别人不愿意;其实起决定作用的是内在因素,看有没有和别人交流的意愿。他承认自己不太会说话,想什么说不出来;其实沟通不是说话技巧的问题,而是首先你要跳出自我的框框,成为一个社会人,站在对方的角度考虑问题,了解你要沟通的人在想什么,关心什么。他说平时琢磨的人比较少,没有动过这方面的心思;其实关心他人是一个人基本素质的体现。心里没有别人,怎么去揣摩对方在想什么!他肯定自己这个外地人,心里从来没有瞧不起过任何人;其实不看不起自己也无所谓。有时候自卑更多的是和忽略别人的需求有关。他很惊讶自己很少表现出自卑的情绪,怎么会给我洞察呢?其实管理者更应该注重发展自己,思考自己,以此来观察世界。交流说到底是一个做人的问题。总经理终于醒了,可惜醒晚了。他已经到了不惑之年,做人的一些原则已经基本定型。对于一个公司和一个经理来说,市场的机会是有限的。他同意了我的建议,不让他当总经理。的确,他骨子里的自卑阻碍了很多事情。
骑士精神当道
另一位总经理,无论从哪个角度看,都是沟通高手。清华大学毕业,有多年公司经理经验。他是一个喜欢交朋友的北方男人,说话带着一股很酷的能量。他接手了一家公司,想做出点成绩。他没有考虑全站的组织体系和民心的动员鼓励,而是采取了短期投机的心理,把赌注压在了月销量上,而忽略了一些基本的技术问题。结果,因为技术支持问题,客户经历了几个月的负增长。他并不担心财务管理的混乱。销售网点一年不清账,他也没当回事。而是给各地的销售网点开空白支票,给当时和后来的管理层造成了很大的困难。他特别执着于和业务员的相处,经常一起喝酒,话外投机。业务员觉得自己工资低,就鼓励业务员自己开摊,搞业务;推销员需要什么,只要他身上有,就能拿出来。“一台”运作的一些基本原则,在杯具的混乱中消失了。
他也有和上级沟通的方式,比如“放心吧,王总”“再给我点时间,王总”“我有信心和一个懂行的老板一起把公司建设好”等等。如果这些话是安慰的话,他会张着嘴来的。这是第一次,ok;第二遍说的时候,心里打鼓:同样的话我说了一遍又一遍,却不见工作有什么起色;只是在语言上认同我,而不是在行动上。我能容忍,员工不能容忍,市场也不能容忍。后来直接上阵,每天八点半前必须到公司,直接安排出去查账。你这样努力,总有人躲不过的。以前他最信任的一个业务员,通过管理漏洞玩了很多花样,无法买单,只好畏罪潜逃。他不相信那个推销员逃跑并杀死了他。
生活常识一再告诉我们,酒肉朋友之间的交往经不起风吹雨打。作为长久的朋友和知己,谈心不是一时的愉悦,而是对生活中一些原本事物的认可。他们分享自己对世界的理解,了解自己的思维过程,可以长期与对方增进幸福感。这些因素让你们成为知音,仅仅在一起玩得开心是不够的。这个经理有两个简化。第一,他只是简单的把一起喝酒很开心的人当做可利用的知己。二是简单地把个人朋友之间的交流视为管理的秩序。
公司的经营管理有一些不变的原则,就像人活着需要呼吸,需要吃饭。如果一个公司的管理者处理原则,最后只能被欺负。总经理洋洋得意的沟通方式不仅没有给公司带来任何好处,业务员也没有买他的好,早就断言“经理在利用我”。既然你可以用他当经理,那他反过来用你当经理也就顺理成章了。一个公司的高层,如果找不到合适的沟通方式,不能把公司的发展目标和任务落实到每一个员工的心里,不能建立全方位的责任体系,不能充分发挥员工的创造力,那他就是无能的。
总经理误以为哥们义气是和员工沟通的一种方式,其实还是个混字。他不想好好经营公司,缺乏最起码的责任感和做人最原始的一些东西。当今严酷的市场生态和企业生态不接受这样的懦夫。
谣言杀人
交流带来的不仅仅是快乐,还有烦恼,厌恶,甚至是仇恨。
某公司就经历了这种不当沟通的苦果。在那里,有热衷于八卦的活跃人士。张三说了些李四的事,李四说了些张三与王五的事。随后,“说三”变成了“道四”,甚至被倍增。更糟糕的是,这个部门的管理者有意无意地加入了这种不正之风,成为风的源头(管理者的话注定成为风的源头)。公司的秩序也被这种互相交流互相伤害扰乱了。这些员工在窃窃私语的时候,可能也会感受到交流的快感。不幸的是,这只是暂时的。当他们说的关于第三者的话被第三者知道后,快乐变成了痛苦,美好的友谊也同时变成了仇恨。任何不负责任的耳语都在埋葬你的未来。最充沛的精神,在大灾难面前,也能主宰自己的命运,奏响最昂扬的乐章;最穷的精神,在阳光灿烂的路上,也会在一瞬间把自己的命运扔进别人嘴里的随机性。
马基雅弗利主义的统治
一个公司的故事也发人深省。员工有意见,一时解决不了心里的疙瘩,这很正常,但是这个公司几个员工主管之间的矛盾,持续时间很长。这些员工本质都不差,都很努力。有什么问题?我去过这家公司几次,有一点想法。我召集了一次经理和几名监事参加的会议。会上我建议大家畅所欲言,多沟通,先设身处地为对方着想。
这样的角色转换,大家真的收获了很多新的知识:对方有不尽如人意的地方,各有各的难处和辛苦,谁都不容易。后来事情特别简单:一个主管平时和经理接触多一点,只努力完成经理布置的任务,对本职工作的其他事情没有表现出热情;经理不在的时候,她看书,打一些私人电话,很少和其他员工交流。随着时间的推移,障碍出现了。其实这位主管前段时间正在经历非常艰难的人生转变。孩子刚满一岁,却要承受离婚的痛苦。她承受的压力超乎常人想象,公司里也没有一个能说心里话的朋友。这个平时孤立无援的主管终于被理解了,激动地哭了。还有人递纸巾,牵手,通过一些小动作来表示关心。看似坚不可摧的冰层,在不到1小时的坦诚双向沟通中融化。清新的空气弥漫开来,每个人都感到非常高兴。我接着提出了一个让所有人目瞪口呆的问题:这么简单的交流怎么会花这么长时间?
每个人都有很多论据,得出了以下几点:以前太多考虑自己,很少站在对方的角度思考;面对面交流少,问题复杂;有责任心和挑战自己是不够的,要光顾着批评别人;领导也可能喜欢下面的东西,所以向心力可能更强。这最后一个让我震惊。过去封建帝王为了维护独善其身的统治,常常故意挑起大臣们的相互批判;现在有些官僚不擅长经营,却特别热衷于调节下属之间的关系,弄得彼此磕磕绊绊,却又觉得和他的关系很铁。靠一些技巧,和人交朋友,获取一种信息,随时无原则的调整经营策略。我以前见过这种人。那是一本“政治书”吗?/SPAN>。
自恋宣泄
我认识的一个人特别擅长说,无论你提什么话题,他都能从头到尾讲出来,有时候还能发挥出逻辑体系。他是如此的敏锐,以至于他能轻易地捕捉到别人的语病或歧义。说到快乐的地方,每一颗从口若悬河中喷发出来的唾沫星都有着不可抗拒的力量。一开始人们会从他广阔的视野中得到一些有价值的东西,但后来发现有些东西并没有他说的那么确凿。而当他说得很多的时候,他可能会把一个活生生的人看成一块石头或者木头。一次被忽视的羞辱,自然会激起人们的反抗。
对抗首先发生在他家里。妻子和上大学的女儿矫枉过正。他一说话超过时间就捂住耳朵,最后命令他不要多说。在同事圈子里,一开始人们听得津津有味,后来人们以传达他的歪理邪说为乐,再后来人们干脆像猴子一样当面取笑他。视觉并没有成为有效沟通的工具,而是成为他隔离自己的一堵墙。为什么?静下心来想一想,就清楚了:当他在说话的时候,对话者已经从人的意义上消失了,只剩下一个承载他声音的身体、物体或者废纸;忽视别人的存在,最终也会被别人忽视。我想这就是为什么他会失去朋友或伴侣。
理智控制不了情绪
另一位总经理也有许多事情需要记住。名牌大学哲学系毕业,善于思考和做事。因为他的坏脾气,他已经被起诉和监禁。他有一种坚强的精神。凡事摆阔,最怕被人看不起。任何时候,我对自己的地位、权威、尊严都特别敏感。等待别人确认价值的过度敏感和脆弱的心态,往往会让他陷入无尽的想象中,最后一定会把自己投入到不良情绪的深渊。
他是一个骄傲的人。工作耽误了他就焦虑,焦虑的时候情绪更不稳定。经常在晴朗的天空下,突然电闪雷鸣。员工们都怕他,很快就养成了只说他想让他们说的话的习惯。想象再次完成了拯救他的使命。他把上司的管理视为小人的压力,同级的帮助视为夺权,把下级的主动定义为恶意。最后上下左右都成了他的敌人。在充满敌意的气氛中,不能指望一个人发挥任何积极的作用。有罪、脆弱、无能的人,往往表现出自信、坚强、全能。这是他给我上的一课。
热情如火计算。
有一个朋友,最喜欢和人交流。如果你给他一份真诚,他会加倍给你。只要一遇到和他说话的人,他就会把内心所有的棱角都翻出来,在阳光下尽情享受。
但是前段时间,他很苦恼,很压抑。原因是公司一个新人和他坐在一起,直接说出了他的悲惨经历。朋友似乎是他在这个世界上唯一倾诉的人,是前世注定的缘分。几天如胶似漆后,一个孤独无助的人在等待帮助。我的朋友在这场战斗中挺身而出?他突然失去了距离感,跟那个人说了公司上下的关系。和知己聊天,当然涉及到自己的主观感受。我的朋友也用这个人抖落了他和所有人微妙的距离感。
过了一段时间,一些同事开始对他另眼相看,尤其是那些平时有点疙瘩的同事。然后他看到了那个和他形影不离的新人,开始和他拉开距离,经常和他不舒服的人混在一起,谈笑风生。渐渐地,他对那个人说的话开始在公司里传开,一些人来找他对质。不友好的气氛让我的朋友失去信心。
看着他落魄的样子,我恭喜他!我说,这次我被算计了。我应该知道热情的代价吗?这是好事。至于目前遇到的不适,很快就会过去。我判断这个新人是那种拿自己的隐私换别人的,然后曝光别人的隐私来取乐的流氓。他无法阻止这种行为。这伤害了我的朋友,也很快会伤害到每一个和他接触的人。自保的法宝就是不把他当回事。朋友想想也就放心了。果不其然,没有半年,新人是留不下这家公司的。