时间管理|高绩效人士的五项管理
积极心态有八个关键因素:
认真: 是高品质第一次就要做好,不马虎、足够投入、零缺陷,认真做事保证品质
快: 是高效,当日事当日毕,不拖延、不做无价值创造,不浪费时间,快是领先,快是掌握主动权,一切竞争都是速度的竞争
坚守承诺: 是诚信,说到做到,诚实不虚假。人不能坚守承诺有两个原因:轻言承诺,却从来没有认真的对待承诺,最后连自己也不会相信自己,出尔反尔,找客观原因不兑现承诺
保证完成任务: 是100%的目标完成率,坚持到底不能放弃。
乐观: 是快乐,积极思维,不悲观失望、不抱怨指责。
自信: 是相信自己,接受挑战怀疑、不害怕、不说“不可能”
爱与奉献: 是给予,帮助别人,不索取、不自私
决不找借口: 是承担责任,不找借口,不找理由、不说我是受害者
没有目标,我们很容易陷入跟理想无关的现实事务中,成为琐事的奴隶。
目标对目前工作具有指导作用,让人重视现在,把握现在。
六大目标领域:事业、财富、家庭、成长、人际、健康
设定原则:具体、量化、具有挑战、长短期结合、完成期限
目标视觉化,明确的画面,假想目标完成后的感觉,让自己沉浸在美好的快乐中。
目标拆分到年月周日,每周检视改进
我们无需要想太多,只要想着现在要做的事情,然后努力去完成,不断累积,最终实现成果。
一、要事第一
如何判断A类最重要的事?
第一,带来最大价值。
第二,不做就没有机会了。
第三、别人不能替代。
还有一个最简单的办法来判断什么是A类事项,那就是:假如今天只做一件,那是什么?假如今天只做两件事,你做哪两件?假如今天只做三件事,你做哪三件?
二、学会授权
授权的流程:一个人的精力是有限的,作为一个企业领导者要学会把权力予适当的人。那么应该如何授权呢?
第一,要找心态积极、有经验的人,要用人所长。
第二,明确结果,你要的结果是什么,一定要明确。
第三,检查评估,授权不等于弃权,过程中要检查过问;
第四,要告诉他这件事情做了好处是什么,权利是什么,做这件事情的目的和意义
第五,当他遇到障碍的时候,你必须帮助他解决
第六,同一个任务不能授权给2个人负责,责任除以增刊也不允许遇到障碍,他反过来又交给你做,
第七,授权出去,必须追根究底得到成果。
通过授权,领导人就有更多的时间思考战略性问题,精力用在最有生产力的地方。
一个人如果每天学习专业知识一个小时,只需要一年的时间,就能成为这个行业的专家。
在每天的工作中,随时反省自己的心态是否健康积极,今天的目标有没有完成,时间安排是否合理,对知识的掌握是否达到要求,哪些欠缺需要更新。
任何事情,只要考虑好了,就要马上行动,不要等到准备周全之后才去做。