公函与商函有什么分别

商务文书的种类商务秘书制作的文书可划分为两大块：一是商务通用文书，二是商务专用文书。（一）商务通用文书商务通用文书有：通知、请示、报告、提案、决定、通报、批复、函、会议纪要等。函，在工商领域使用的频率很高，它可以分为公函和商函两种，公函和商函在行文格式、行文对象、行文内容上区别都较大。公函，采用一般公文函件格式，多就行政管理方面的问题与相应的党、政、群机构以及企业联系商讨。而商函，则是专用于正在发生商业行为的业务单位，就贸易交往事宜进行专项联系商讨，它采用商函的专用格式，并具有法律凭证作用。（二）商务专用文书商务专用文书从其作用和写作体例来划分，可分为商务行为规范性文书、商务活动分析性文书、商务活动介说性文书、商务宣传公关性文书等四类。l、商务行为规范性文书类。它由对内行为规范性文书和对外行为规范性文书组成。对内行为规范性文书主要有章程、条例、规定、公司组织章程、企业集团董事会工作条例、股票发行办法、股份有限公司内部细则、财务人员守则等；对外行为规范性文书主要指契约性文书，如意向书、协议书、合同等，例如：中外合资意向书、投资协议书、海外合资经营企业合同。以上各种文书具有两个***同特点：一是就其内容来说，它们都是用以对各种行为进行约束和规范；二是就文书体式来说，它们都采用条式文书体式予以表述。2、商务活动分析性文书类。它主要包括市场调研报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、企业咨询诊断报告、事故调查报告、质量检查分析报告等。上述各种文书同样具有两个***同特点：一是就其内容来说都是对商务活动事前或事后进行研讨分析，二是就其文书体式来说，它们都采用议说性文书体式予以表述。3、商务活动介说性文书体式类。它主要包括产品说明书、商品介绍、计划、方案、总结、述职报告以及各种填制性文书等。上述各种文书也具有两个***同特点：一是就其内容来说都是对商务活动的某一物品、某一事件或某一过程进行介绍和说明；二是就其文书体式来说，它们都采用叙说性文书体式予以表述。4、商务宣传公关性文书类。它主要包括各种各样的经济新闻，形形色色的广告词，以及五花八门的礼仪性文书。这一类文书使用频率高，使用范围广。上述各种文书仍然具有两个***同特点，一是就其内容来说，都是为树立企业的良好形象而进行的对外、对内的宣传、联络。二是就其表述形式来说，它们都采用装饰性语体进行描叙，采用描叙性文书体式予以表述。