第11章如何以“礼”和克制与外国人打交道

如今,每年有数千万中国人出国,数千万外国人来到中国。中国人与世界的接触可以说达到了前所未有的深度和广度。

但通过长期的观察,我发现在中国并不是每个人都能恰当地与外国人打交道,这其中既包括语言交流,也包括行为举止。比如,一些出国旅游的朋友在游览完景点后,因为疲劳,穿着衣服睡在路边的长椅上,在公共场合大声打鼾。再比如在酒店狭窄的电梯车厢里大声说话。再比如吃饭时不能正确剔牙,让周围人侧目...而且你的形象在外国人眼里是打折扣的。

其实很多时候,我们在国外不自觉犯的一些“错误”,更多的是和一种习惯有关,而不是真正在意自己的形象。那么,如何才能在涉外交往中恰当地发挥自己的作用呢?

细节制胜:日常礼仪规范

近年来,有一本名为《细节决定成败》的书在中国非常受欢迎。讲的是看似不起眼的细节对成功的决定性作用。和外国人打交道也是如此。不同文化的碰撞就像隐藏在海平面下的巨大冰川,看不见摸不着。一不小心就会“触礁”。

俗话说,与外国人交流,一定要谨慎,深刻理解隐藏在表面现象背后的文化内涵、价值观、心理特征,注意每一个细节。

对外交流需要遵循四个基本原则:尊重、真诚、得体、高效。

尊重

当你帮助上下楼梯不方便的人,是一种尊重;当你给加班到深夜的同事送上一杯咖啡,也是一种尊重;当你穿着正装去参加演唱会,也是一种尊重。尊重他人是一切礼仪规范的基础。

前中国驻法国大使吴建民是我非常尊敬的外交官。当我担任中国驻法国大使馆办公室主任时,

我从吴大使那里学到了很多东西。他和我谈过很多次在对外交往中相互尊重、平等互利的重要性,也经常用自己的亲身经历告诉大家如何在对外交往中表达尊重。吴大使在《交往》一书中讲了这样一个故事。

周总理的热情款待

周恩来总理接待外宾时,总是提前到达,在所有中国接待人员到达后再邀请外宾。有一次,周总理在人民大会堂接待外宾。外交部礼宾司的同志向总理报告说,所有的中国主人都到了。我们能给外宾打电话吗?总理一听,马上批评道:“你说的‘叫’是‘请’是什么意思!”词语表达上的差异体现了对客人的尊重。

另外,每次遇到外宾,周总理都会在客厅门口迎接,一进门就觉得很亲切。吃饭时,总理总是要求先给客人夹菜,再给自己夹菜,对人很尊重。

表达尊重时,避免让对方尴尬。记得二十年前,我刚进外交部不久,因为经验不足,在一次会议上翻译了一个很重要的地方出错了。坐在我旁边的一个同事没有大声提出异议,而是温和地纠正了中国会议主持人,事后很长一段时间我都很感激他。

平等真诚是尊重的前提。在外交领域,各国一律平等,相互尊重、平等互利是基本原则;在个人生活中,尊重是礼貌的基本要求;在商务交流中,尊重是建立现代商务关系的先决条件。要学会表达尊重,就要懂得在适当的时候,用适当的方式表达赞美和感谢。

表示赞扬

中文里有个俚语叫“戴高帽”,意思是故意赞美甚至巴结对方来讨好别人,也有人调侃为“戴高帽”的意思

乐”。可见,自古以来,人们就喜欢听好话,也愿意被人夸奖。

尤其是现代社会,每个人的工作和生活压力都很大,更渴望得到别人的认可。无论是新做的发型,新买的衣服,还是一夜成功完成的任务,赞美的话语都会让人感到洗尽工作的疲惫,感到关心和鼓励,进而加倍努力。

赞美是一种非常有杀伤力的“武器”,朋友、同事、上级都可以使用。尤其在西方国家,“爱你在心里”是不可取的。对别人的肯定和鼓励要及时表达出来,让他们知道你的认可,你也会发现你和被你表扬的人一样受益匪浅。

表达赞美的时候,一定要发自内心,不能夸张,不能虚伪,否则只会适得其反。如果对方的穿着其实不是那么得体,他(她)好像也意识到了,但是你却不停的夸他(她)有气质,漂亮。除非你真的这么想,否则只会让对方更难过,觉得你是在故意讽刺。如果真的需要表达自己的观点,不如委婉的表达自己的真实想法,有助于思考更适合穿成这样的场合。这样既不会让对方觉得太尴尬,也能帮助他(她)避免再犯类似的错误,让对方感受到你发自内心的关心。

赞美别人的时候,要看着对方的眼睛,微笑,语气温和。另外,表扬一定要适度,适可而止。“你的领带很好看。”"你刚才在会上的发言真的很棒."几句简短的话,一个真诚的微笑,就能让对方开怀大笑。但如果你反复“唠叨”,就有点过了,对方会怀疑你是不是别有用心。

有一个关于赞美的笑话广为流传。

新娘有什么美?

一对夫妇邀请一位在中国的外国朋友参加他们的婚礼。敬酒时,外国友人当着新郎的面称赞新娘说:“你的新娘真漂亮。”新郎礼貌的回答:“哪里!哪里!”本来这是中国人经常用来表示谦虚的社交用语,却突然让不精通中文的外国朋友困惑,以为新郎在问自己“新娘哪里漂亮了?”无奈之下,他只好脸红着回答:“哪里都好看!”新娘和新郎,包括其他在场的中国人,都忍不住笑了。

面对赞美,传统的中国人,再高兴也要说几句客气话。这种“不真诚”在遇到不了解中国“国情”的外国人时会闹笑话。但是现在这样的情况已经不多见了。在中国,大多数人在受到称赞时会微笑并礼貌地说“谢谢”。

如果你被表扬了,你必须接受别人所有的赞美。尤其是在国外,如果有人夸你“你领带的颜色很漂亮,和你的西装很搭。”不管你是否真的这么想,最好微笑着回答:“谢谢。”最可怕的回答是:“你真的这么想吗?我觉得这个颜色有问题。自从老婆送我这条领带,我就很少有机会戴了。”这无异于否定了恭维的眼光和味道,会让对方感到羞愧,影响双方的关系。

总之,记住,面对别人的赞美,千万不要否认,更不用说会说丧气话,使对方感到尴尬和难堪。

表达感激之情

很多时候,我们需要向别人表达我们的感激之情:当别人拿回你的挂号信;当有人给你开门或者扶着电梯门的时候;有人夸你的时候;有人送你礼物的时候;当有人给你让路或让座时...

表达感谢的方式有很多种,马上说“谢谢”是最直接有效的,尤其是在日常生活中与陌生人的短暂接触和交流中。一句简单的“谢谢”,一个亲切的眼神,一个会心的微笑,就能传递出真诚的感谢,让提供服务或帮助的人感到舒服。

外交官告诉你

收到礼物后

在中国,人们通常在接受礼物后当面感谢对方,然后原封不动地拿回去,在没有外人的时候打开。这种做法经常让外国人困惑:中国人不喜欢我们的礼物吗?

西方人会当着送礼人的面打开礼包,当面表达自己的喜悦和幸福。这让国内有些人疑惑:难道外国人不信任我们送的礼物,非要当场检查吗?

不同文化背景的人之间,真的是相识容易相知难。中国人送礼讲究实用和贵重。他们越尊重对方,礼物就越贵。西方人讲究“礼轻情意重”,哪怕是一张小卡片,也会煞费苦心地给它一个漂亮的包装。

内部文化的差异导致外部行为的差异。如果不能多沟通多了解,就容易产生误会。这是我们在与外国朋友打交道时需要格外小心的。

中国人没有写感谢信的习惯,但这在国外很常见。感谢信包括卡片、信件和电子邮件。有人请你吃饭或送你礼物后,除了当面表示感谢,如果事后能打个电话,寄张感谢卡或发封邮件,会给对方留下更好的印象。现在的通讯手段这么方便,用手机发短信也是不错的选择。

真诚的

人际交往最重要的是真诚,国与国之间也是如此。只有真诚才有公信力,才能赢得国际社会的尊重。

诚实的

真诚的第一个含义是诚实。

总是说假话,像戴口罩一样违心做事,是虚伪和短视的。

外国人也怕被“宰”

许多外国朋友告诉我,他们在中国旅行时,一些出租车司机在看到他们的客户是外国人时,故意绕道“杀客户”。在旅游景点购物时,商贩往往要价很高。更可怕的是,花高价买的东西往往不值钱,让人很生气。听到这样的话我也是哭笑不得。其实这种情况不仅仅发生在外国人身上?

近年来,中国游客因不认路、不识货,被当地人“骗”了。发生的频率降低了吗?

“骗客”现象是对人不真诚的极端反映,也凸显了“骗客”的短视——除非下定决心“赚了就跑”,即使一时获得了经济利益,被发现后形象受损,客户也不再愿意光顾,长远来看无异于“捡了芝麻丢了西瓜”。如果对外国朋友这样做,甚至会影响国人的国际形象,给国家抹黑。相比较而言,占那点小便宜实在是本末倒置,得不偿失。

2008年北京奥运会的举办给了世界又一次了解中国的宝贵机会,也是我们向世界展示自己风采的好机会。也许你英语说得不好,也许你西餐吃得不多,也许你不太了解其他国家的风土人情,但只要你能真诚地对待来自四面八方的外国朋友,你的真诚和爱心就会搭建起友谊的桥梁,向世界展示我们的大国风范。

信守诺言/诺言

真诚的第二层含义是信守诺言。

“勾心斗角”、“兵不厌诈”等成语经常被用来形容现在商业竞争的冷酷和激烈,但无论是商业运作还是个人事业,你真的想靠“作弊”取胜吗?看看那些经得起时间和市场考验的百年老店,都是诚信的典范;而那些背信弃义、欺骗消费者的企业,大多如昙花一现,要么受到法律的惩罚,要么被市场经济无情淘汰。

企业管理必须“以诚为本”,人要守信用。然而,说起来容易做起来难。现实生活中,还是有一些不值得信任的事情。

我在法国工作的时候,尼斯有一个高科技园区,里面的一些知名企业拒绝接受中企的参观。为什么?

不真诚的中国代表团。

原来很多中国代表团在访问当地的时候,经常会询问信息,表达合作的愿望。而法国人则比较“真诚”,他们会满怀希望地开始准备,等待中国的下一步动作。结果我们代表团一走,对方发的任何信件都没有回复,事情不了了之。

不止一个法国朋友向我抱怨过类似的事情。久而久之,对方逐渐认为中国代表团缺乏诚意,所以不愿意认真接待中国代表团。

和外国人打交道,虽然文化背景不同,但我们能信守承诺,至少不会虚张声势。在这一点上,中国人也有一个容易犯的错误——“不守时”。有句话叫“时间就是生命”。也可以说让对方等是浪费对方的时间——如果是因为堵车,可以查查路况,早点出门;如果是因为紧急情况,也要提前告知对方,约好见面时间。如果连准时都做不到,恐怕对方会开始怀疑你做其他事情的效率和诚意。

当然,“不准时”也不好,“提前太久”也会给对方带来麻烦,在国外也不受欢迎。总之,约定的事情就要按计划去做,反之亦然。

适当的

得体主要是指言行要有分寸,要与自己的身份和地位相符。当然,你也要穿着得体(我们会在下一章详细介绍)。一个外在形象良好,言谈举止得体的人,是一个正派有礼的人。

外交官告诉你

不和谐的掌声

很多人都知道,在西方国家,参加演唱会是一件很严肃的事情,需要正装,以示对表演者和艺术的尊重,有些中国人去国外听演唱会,也知道一些基本的礼仪,比如应该穿正装,演出过程中不能离开观众,但是很容易在鼓掌的细节上出丑。

在中国,习惯是掌声越热烈,表演者越被认可;只要是演出的高潮或亮点,随时可以鼓掌。但国外的习俗是一部作品结束后鼓掌,演出时不能鼓掌。所以,没有“经验”或者不知道演出是否结束的人,如果在演出间隙报出“不和谐”的掌声,会被人认为你不领情。最保险的做法是,不要急着“带头”,等大家都开始鼓掌。

为了保证演出的效果,保护剧团的专利,很多国家都禁止观众在演出过程中拍照。但在国内看一场演出,偶尔会发现席间有“灯光闪烁”的现象,极少数观众频频举起相机,丝毫不顾会不会影响台上的表演者和周围的其他观众。这种行为是不可取的。要知道,在国外欣赏文艺团体的演出,如果要拍照、录像、录音,尤其是直播,必须事先征得剧团的同意。在音乐演唱会和演出过程中,不能因为拍照而随意加灯。

你能说话吗?

如果说听演唱会不会鼓掌,欣赏演出不会随意拍照,这种不恰当主要是因为我们对外国文化习惯的无知,没有提前做好功课。除此之外,还有一种不恰当,来源于我们没有摆正自己的位置,后果要严重得多。

让人哭笑不得。

某省代表团在法国考察项目,参观了对方的工程设施后,法方代表邀请中方代表团主要领导对在场的法国工人说几句话。

当时是在烈日下的一个室外工地上,工人们暂时停下手中的活,聚在一起听。这种即席发言一般应该言简意赅,但领导一开口就以“亲爱的XXX”开头,然后到中法两国悠久的历史和友好合作,大谈此访对促进两国交流的意义。他一下子讲了四十多分钟,让翻译满头大汗,让他在场。

在什么位置,说话要得体。只是一个省代表团,不能说代表中国;即兴发挥就好,不要占用太多时间,要“速战速决”;更重要的是,你在国外的时候,要考虑外国人的思维习惯,不能想当然地认为对方会理解,愿意听你说什么。

比如到了法国,最好不要谈法国悠久的历史和光荣的传统。法国人当然比你更清楚这一点,你也未必比他们说得更好。中国人听得懂“解放前”、“改革开放后”、“十六大后”之类的话,但外国人完全没有概念,不知道你在说什么。所以,如果一定要涉及某个时间点,最好直接用具体年份来表述。

类似中国代表团团长的发言,我在国外也听过好几次。可能你没有注意到这个细节,所以我想把它放在这里。希望以后你说话前想清楚,不要张口就来。