费用报销单正确填写
费用报销单正确填写规范如下:
1、填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。
2、报销项目:此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在摘要里可以填写详细内容。项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
4、金额:此处填写实际发生金额。小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔;大写金额填写规范,不要出现书写错误,若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。
5、合计:各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。
6、报销单上负责人签字一定要齐全:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
7、报销凭证一定要齐全:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销;手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。
报销单粘贴规范要求
票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀地粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;要用胶水粘贴附件;票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。