时间管理有没有具体的实操方法

每一套时间管理理论都一定有对应的实操方法。时间管理方法没有好坏之分,适用于自己的就是最好的。所以,这里我会为你提供两种时间管理的具体实操方法,你可以根据自己的需要,对其进行优化。

一、时间矩阵法

时间矩阵是第三代时间管理的具体实操方法。时间矩阵操作非常简单,它把时间按其紧迫性和重要性分成重要不紧急、重要紧急、不重要紧急、不重要不紧急四类,形成时间管理的优先矩阵。

我们需要做的,就是把每天要做的事情归到这4个格子中。重要不紧急的事情记录到你的计划中;重要紧急的事情需要及时备忘和解决;紧急不重要的事情,有授权他人和延期进行两条解决途径;不重要不紧急的事情,直接放弃。

总之,在不重要的事情上,尽量不要浪费自己的时间。对于重要的事情,我们也要尽量把它归到重要不紧急一栏,这就要求你做计划,重要的事情没有及时处理,就会变成重要紧急的事情。而重要紧急的事情会让我们的计划变得混乱。

时间矩阵可以由一个人或若干人来实施,既可用于制定计划,也可用于决策思考。注意不要让太多的人参与进来,那样的话会由于意见太多而无法实施。

二、时间统计法

时间统计法是减少浪费时间的最好方法之一。有一本关于时间管理的书籍,叫做《奇特的一生》,它讲的就是前苏联数学家、昆虫学家、哲学家——柳比歇夫神奇的时间统计法。

时间统计法也是一种非常简单的时间管理方法,你只需要将自己每天的时间开销记录下来。就像下面这张图一样(这是用时间统计软件atimelogger记录的数据,你也可以借用相似的工具完成时间统计)。在这幅图中,你可以看见,休息的时间占到29%。那么你就可以分析浪费的时间都花在哪些项目上了,你应该通过哪些方法来减少浪费的时间。然后再把你的方法应用到隔天的时间计划中,再对比两天的时间统计图,你就可以发现自己的改进方法是否合理,有哪些方法需要优化。这样一来,你的计划会越来越合理,你的时间会得到越来越充分的利用。

希望我的回答对你有帮助,想了解更多关于时间管理的知识,欢迎关注我~