格鲁夫给经理人的第一课

该书重点强调了三个部分:产出、杠杆、激励

产出是生产的成果。生产是按预定的 时间、可接受的品质以及可能的最低成本 ,依据顾客的需求制造及运送产品。 时间、质量、成本 是产出控制三要素。

生产过程的管理就是找出限制步骤,利用时间补偿原则,找出关键步骤,充分考虑各个环节的配合,形成基本的生产流程。

生产,其实就是一个黑盒,给定输入,经过加工,然后输出,IT定义的模块化设计思想。生产流程简单的分为制造、组装、测试三个步骤,在生产过程中,所有的原料随着生产流程的推进,其价值越来越高,所以要在价值源头尽早做好质量控制。

为了保障生产的正常运行,需要诸如库存、人力等的支持,什么情况下生产能够正常运行,这时的管理采用指标进行管理,针对产出而不是为了产出的生产活动设定指标,从品质的角度对指标配对设置配对指标,设定指标和配对指标刚好又是整个过程中最复杂的部分,对此要坚定”有比没有好,指标可量化“的原则。

有了如上生产流程的打造,那它的产能是如何的,得出产能的定:

产能=黑箱中不同部门的产出/此项产出所需的人力

要提高产能,从加速生产和改变工作本质两个方向出发,如智能化、自动化、弄清楚我们该做什么,而不是怎样才能更快。

从如上公式可以看出,经理人的产出并不是单人的产出,而是其直接或间接影响的部门和人的产出。

经理人日常工作:收集信息、制定决策、传递信息、激励部署。强调经理人的工作应该是制造工厂(预测生意,作好准备)而不是汽车修理厂(只能等着生意上门)。

收集信息倾向于一对一对的信息收集方式,最有效的推荐临时谈话;

制定决策时需要型清楚五点:1. 决策的内容。2. 决策的时限。3. 决策人。4. 在制定决策前应先向谁咨询。5. 谁对此决策一言九鼎,或是能全盘否定。6. 谁应该在决策制定后被告知。

提升杠杆率的方法有:

经理人对部署是教练,对于教练要做到:

1.必须不居功

2.训练必须严格

3.成员的需求层次,创造赛道,象在跑马拉松一样

4.建立***同的价值观

对部署的工作成熟度进行评估,对不同的成熟度采用不

同的领导风格:

绩效评估其实是激励员工的一种手段,其具有两面性,关键在于经理人自身的认识上与对其掌握的程度。同时,绩效评估是理人最具高管理杠杆率活动。包括评估部署的绩效和结果告知。绩效可以采用”黑箱理论“,重点对产出进行评估,而不是活动进行评估。绩效明确传达上级对下级的期望。结果告知大多管理者想避免的,笔者建议”忘了你自己“,抛开你的不安全感、焦虑以及罪恶感,清楚自己在工作上我们主要追求的是绩效,而并不是心里舒不舒服。

双重报告:其实就是矩阵式管理的双线报告机制。找出方法让功能性的部门满足任务导向部门的资源需求。

混血型组织:矩阵管理。功能性和任务性组织的混血,可将功能性部门视做内部的分包商。其优势在于:形成了规模经济、可以应对整个企业中的需求顺序,来转移或是分配企业资源、技术支持人员的专业知识。

三个长官:人或者组织在做出决策或者行动时,由三个要素决定:自由市场因素、契约义务、文化价值观。(以汽车修理、上路遇到红绿灯和车祸的处理为例进行说明)

★ 试着将你工作中的操作分为编制流程、组装及测试三个步骤。10分

★ 针对你手头开展的方案,找出限制步骤,并依此设计你的工作流程。10分

★ 找出你工作中最适合进行验货、线上检验与最终检验的地方。决定这些检验应该采用“海关”还是“监视器”的方式。然后考虑在什么时机下,你可以升格至“随机检验”。10分

★ 找出至少6项以上的新产出指标。这些指标应该要能衡量产出的质与量。10分

★ 将这些新的指标变成工作上的例行事项,并在部门会议中定期审视。20分

★ 你现在正寻找的最重要的战略(行动计划)是什么?描述你面临的环境需求以及计划进度。如果计划能成功地执行,是否能将你或你的公司带到理想中的境界?20分

★ 简化你最烦琐、最耗时的工作。至少让原有的步骤减少30%。10分

★ 找出什么是你真正的产出?你所管理的部门及影响力所及的部门的产出元素为何?按重要顺序排列。10分

★ 实际在公司中走动走动。然后,列出这次“出巡”中和你有关的事项。10分

★ 找一些借口让你一个月可以在公司内巡视一次。10分

★ 描述下一次你授权给部属时会如何督导。你将以什么为标准?怎么做?督导的频率是怎样的?10分

★ 列出你可以利用零碎时间进行的项目。10分

★ 列出和每一个部属“一对一会议”的时间表。(在会议之前向他们解释会议的目的,并要求他们作准备。)20分

★ 找出你上星期的日程表,将做的活动分为高、中、低杠杆率三类。设法多做一些高杠杆率的活动。(有哪些活动该减少或干脆不做?)10分

★ 预测下周有哪些事要瓜分你的时间。有多少时间要花在开会上?其中有多少是过程导向会议?多少是任务导向会议?如果后者占去的时间超过25%,你该如何设法删减?10分

★ 列出你的组织在未来三个月中最重要的三个目标,并一路验收成果。20分

★ 在与部属充分讨论过以上目标后,要他们也“依葫芦画瓢”—制定他们的目标并一路验收。20分

★ 写出“悬而未决”需作决策的事项。找出其中三项,试着运用决策制定过程的架构以及“六点问题”的方法。10分

★ 依据马斯洛的需求理论评估你自己的需求层次。并为部属找出他们所属的层次。10分

★ 给部属勾画他们的跑道,并找出每一个人的绩效指标。20分

★ 列出你给部属各种形式的工作所给予的相关回馈。他们是否能借着这些回馈来测量自己的进度?10分

★ 将你部属的工作成熟度分为低、中、高三类。并针对个人选出最适当的管理风格。并在你的管理风格及最适当的管理风格之间作比较。10分

★ 评估你上一次收到的或你对部属所作的绩效报告。这些报告对提高绩效有多大的影响?在上司告诉你报告内容或你告诉部属时,你们的沟通形式是怎样的?20分

★ 如果有哪一份报告不够理想,重做。10分