对办公室主任的建议

办公室主任的主要工作是向公司员工传达总经理的指示，督促相关员工完成经营目标；负责起草公司文件、合同及相关管理制度；处理公函，积极维护公司与政府相关部门的关系，为公司创造良好的发展环境；协调部门之间的关系，传达上下级之间的指示，提高公司的运营效率；定期办理公司各种证照的检查和验证。

在做评论的时候，可以从这几个方面入手，给出合理的建议。

示例文本

首先，遵循办公室管理和服务的原则

办公室工作包罗万象，但可以用两个字来概括:“服务”，也就是为领导服务；为机关和基层服务；服务大众。

办公室“三项服务”要实现“四个转变”；

第一，从专注于做事到做事、出谋划策，办公室不仅要成为一个高效、精干的办公室，还要发挥智囊团的作用，为领导出主意、想办法、做决策。

二是从收发文件信息向综合处理文件信息转变，做到令行禁止，信息自下而上，也要围绕服务机关和基层这个中心积极开展工作。

第三，从单纯依靠老经验到实施科学管理，我善于总结办公室的实践经验，并将其概括到理论层面，进一步指导办公室工作，提高效率。

第四，变被动服务为主动服务。充分发挥办公室工作人员的主观能动性和创造性，为领导、机关、基层和群众提供优质服务。

第二，遵循办公室管理诚信原则

办公室管理的整体性原则是将办公室视为一个系统。

一是要面向大局，以各部门、各成员为中心，统筹综合安排，充分发挥办公室全体成员的积极作用，使办公室管理产生1+1大于2的整体效应。

第二，办公室人员要分级管理，分级负责。一般工作人员要向负责人汇报，负责人要向分管领导汇报，分管领导要向主任汇报。否则，“管好自己的人，做好自己的事”就成了一句空话。

三是要明确工作目标，及时检查，对存在的问题及时调整部署，对各项工作及时评估总结，不断提高工作质量。办公室也要及时将领导交办给其他部门的工作，加强督促检查，及时完成。

三、遵循群众办公管理原则。

在办公室的管理上，虽然赋予了办公室主任一些责任和权力，但办公室工作五花八门，不可能一两个办公室主任就能完成繁重的任务。我们必须紧紧依靠全体员工，充分调动每个人的积极性，让每个办公室人员都能充分发挥主观能动性和创造性。

通过它们可以达到有效管理财务、物资、人事工作和处理各种事务的目的；也要服务好办公室的每一个人，帮他们排忧解难，消除他们的后顾之忧，把工作做好。

作为办公室主任，他既是部门领导，又是工作人员。他应该在政治、商业、经济和生活中实行民主管理，广泛、积极、热情和真诚地听取每个人的意见，鼓励每个人帮助监督自己做好工作，增加工作的透明度。在办公室的日常工作中，要定期向局领导汇报办公室工作，及时得到领导的支持、指示和帮助。

尊重政府各部门，善于沟通协调，搞好公共关系，注意收集和听取相关部门对办公室工作的意见和建议，达到改进工作作风和质量的目的。

四、遵循办公室管理的务实原则。

务实就是讲究实践，不空谈，严谨认真，实事求是。作为办公室主任，坚持办公室务实的原则。

首先要扎扎实实的做好每一项工作，少说废话，多做实事，大事不糊涂，小事谨慎，这样才能热情耐心细心的处理好每一项工作，不要因为小事而去做，但做了就一定要做好。

其次，要想实事求是，使办公室更上一层楼，就要实事求是，即按客观规律办事，既要服从领导的指示，又要学会调查研究，要有正确认识、分析和解决事情的能力。在工作中，既要坚持原则，又要根据实际情况灵活处理。

五、遵循办公室管理效率原则。

作为一个办公室，要坚持效率原则，我们应该做到以下两点:

一是加强辅助决策、协调工作，做好后勤服务等日常工作，选派思想好、觉悟高、业务能力强的人员充实办公室队伍，真正做到机构合理科学、人员精干。

第二，优化管理程序，减少工作环节。在保证服务目标的前提下，对现有的工作程序、工作方法和办公室的每一项工作进行认真筛选，减少不必要的程序，杜绝工作中的推诿和拖延。

要做好办公室工作，还必须做到以下几点:

一是坚持把服务大局作为办公室工作的根本指针。要求员工了解大局，胸怀大局，服务大局，立足大局。一点一滴做好本职工作，真正服务大局。

二是坚持把质量和效率作为办公室工作的核心内容。要求事事规范，处处有衔接，人人讲质量，及时、迅速、准确、不拖延。

第三，坚持把统筹规划作为办公室的重要方法。要求处理好主动与被动、原则性与灵活性、适度与过度的关系。

第四，坚持把加强自身建设作为办公室工作的根本要求。提高素质，培养能力，勤政廉政，善政，营造团结和谐的环境和干事创业的氛围。

总之，办公室工作涉及方方面面，从上下、里里外外，到辅助决策，从打水到扫地。面对如此多面的工作，作为办公室主任，要想忙而不乱，提高工作效率，就必须学会“弹钢琴”，紧紧围绕工作大局，把握管理主旋律，通过全体员工的密切配合和共同努力，奏出和谐愉悦的办公室交响曲，做好办公室工作。