老板的秘书职责

老板的秘书职责

第一条:董事长秘书的职责1。负责董事长的办公服务。

2.负责组织以公司名义提交的综合性文字材料的撰写或校对；负责组织起草主任会议材料。

3.负责公司的秘书业务指导。

4.负责公司办公会议相关事宜，处理会议议定事项。

5.负责监督、检查、督促上级批准文件、公司领导批准文件和董事长办公会议决定事项的办理。

6、负责办理NPC人大代表的建议、批评、意见或CPPCC人大代表的建议。

7.协助主任起草年度工作会议的书面材料和会务，参与组织综合性会议的接待工作和会务。

8.负责记录和整理董事长办公会议纪要。记住大事记。

9.负责收发文件，用文件工作操作、检查、指导业务管理，并负责保密。

10，负责群众来信来访的接待和回复。

11.完成领导交办的其他任务。

第二部分:董事长秘书的职责。处理董事长总经理办公室的日常工作。

1.董事长办公室里的文件已经整理好了。

2、董事长办公室的日常清洁。

3、注意个人素质、着装形象、举止，说话时注意场合和地点。

4.手机必须24小时开机，办理业务随叫随到。

5.接电话，认真妥善接听，做好电话记录。

6.董事长会在出差期间陪同，安排好所有美食和关注的工作。

8.掌握董事长的日常安排，做好会客预约和登记。

第二，公文的处理。

1.总结各部门月度工作完成分配任务的准确性。

2.总经理办公室文件的起草、打印、登记和归档。

3.收发传真并及时交给总经理办公室。

4.定期汇总各部门报销单及其他相关文件，提交董事长签字确认。

三、组织安排和面试事宜

1，协助的协调和工作任务的作用。

2.协助总经理办公室管理公司运营和各职能部门，协调内部部门之间的关系。

3.协调部门之间的矛盾，临时处理。

4.下载董事长下达的月度任务目标，上传各部门的情况、问题和意见。行政部经理应做好公司客人的接待工作，并及时登记。

5.配合董事长处理对外公关，必要时参加适当的宴请。

四。相关会议工作

1.跟进并执行董事会总经理办公会议等公司会议纪要。

2.起草和整理公司董事会会议材料，并在会前进行必要的安排和准备。

3.会前做好准备。

5.按照军队的保密规定保守公司秘密。

六、董事长助理的作用。

1.协助总经理办公室管理公司运营和各职能部门，协调内部部门之间的关系。

2.协调部门之间的矛盾，临时处理。

3.下载董事长下达的月度任务目标，上传各部门的情况、问题和意见。

第三章:董事长秘书的职责。合理安排并提醒董事长每天的工作时间和程序。

2.负责对外联络，媒体接待，整理公司会议纪要，备忘录等文件。

3.协助董事长进行重要业务数据的档案管理。

4.负责及时传达主席的指示和安排，起草主席交办的信函、讲话、报告、文件等。

5.接待来访主席的重要客人。

6、根据主席的要求，跟踪决议的进展情况。

7.完成董事长交办的其他任务的督导、协调和落实。

第四条:董事长秘书的职责1。起草公司工作计划摘要，保存公司重要会议记录；

2.起草并归档总经理签发的文件；

3、公司的管理制度、规章制度、网页设计方案、合同、公司整体运作；

4、接电话，接听得当，做好电话记录；

5.掌握总经理的日程安排，预约和安排出差；

6.完成总经理或综合管理部经理交办的其他任务；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8.设计和改善公司的人力资源结构；

9.完成公司人力资源的日常招聘；

10，完善公司绩效考核体系。

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